7 formas de mejorar una ruta de entrega de productos

Las rutas logísticas son fundamentales para el comercio, permitiendo que las empresas entreguen sus productos de manera rápida, económica y sostenible. La eficiencia de las entregas es uno de los pilares para mantener la competitividad y la satisfacción de los clientes y los usuarios finales. 

La optimización de rutas de transporte puede resultar en ahorros significativos y mejoras en la calidad del servicio, por eso hoy nos enfocaremos en estrategias clave para optimizar tus repartos y lograr una logística más eficiente.

¿Qué son las rutas logísticas y cuál es su importancia?

Las rutas logísticas son los trayectos planificados que siguen los vehículos de transporte desde el punto de origen hasta el o los destinos finales de la mercancía que van a entregar. Estas rutas están diseñadas para maximizar la eficiencia, minimizar los costos y garantizar una entrega puntual y segura de los productos. A la gestión de rutas logísticas de varias unidades de manera simultánea también se le llama gestión de flotas. 

El diseño de rutas logísticas puede variar muchísimo dependiendo del tipo de mercancía. Por ejemplo, en el caso de las empresas de retail que hacen entregas al domicilio de los clientes, generalmente se estructuran como rutas con múltiples entregas secuenciales, y el objetivo es entregar la mayor cantidad de paquetes posibles en un solo viaje, de forma ágil y puntual.

Por el contrario, cuando hablamos de cargas mayores que van destinadas a un solo cliente corporativo, por ejemplo, un cargamento de refacciones, lo que se busca es encontrar la ruta que permita ahorrar más tiempo y combustible, así como cumplir con los contratos de entrega para evitar penalizaciones. Este tipo de planificación es especialmente importante cuando se trata de rutas logísticas internacionales, ya que, entre tras cosas, hay que considerar que los pasos aduanales pueden saturarse mucho en determinados momentos.  

La optimización de rutas logísticas implica el uso de software avanzado para analizar variables como el tráfico, las distancias y las ventanas de entrega, con el fin de determinar el recorrido más eficiente. Esto reduce costos y mejora la capacidad de respuesta ante cambios imprevistos y aumenta la fiabilidad del servicio de entrega. No debemos olvidar que las rutas optimizadas también contribuyen a la reducción de emisiones de carbono, por lo que sin una manera de promover prácticas más sostenibles.

7 formas de optimizar tus rutas logísticas 

Optimizar las rutas logísticas y de transporte es crucial para cualquier empresa que busque mejorar su eficiencia operativa e incrementar la satisfacción de sus clientes. Veamos algunas estrategias clave que deben implementarse para obtener importantes ahorros y mejoras en la calidad del servicio. 

1.- Uso de software de optimización de rutas

El software de optimización de rutas, como Route4Me, OptimoRoute y Routific, utiliza algoritmos avanzados de Optimización de Rutas de Vehículos (VRP)  para planificar las rutas más eficientes en función de diversos factores como el tráfico, la distancia, la capacidad de los transportes y las ventanas de entrega. 

Hoy en día se trata de una herramienta básica para la mayoría de las empresas de logística o que gestionan flotillas de transporte de productos, ya que generan mapas visuales que indican el orden de las paradas y la mejor trayectoria para cada conductor. 

La mayoría de los VRP permite monitorear las rutas en tiempo real utilizando GPS y tecnología IoT, y se integra con otros sistemas de gestión de la cadena de suministro y logística, como los sistemas de gestión de almacenes (WMS). Además, algunos incluyen una funcionalidad de planificación de rutas dinámicas, que permite ajustar las rutas de entrega en tiempo real según las condiciones cambiantes del tráfico, el clima u otros imprevistos. 

2.- Implementación de sistemas de monitoreo GPS

La implementación de sistemas de monitoreo GPS permite rastrear en tiempo real la ubicación de los vehículos, proporcionando información valiosa sobre tráfico, accidentes y otros imprevistos para ajustar las rutas según las condiciones actuales. 

Existe diferentes tipos de software especializados en el seguimiento vía GPS de flotillas de reparto, como Teletrac Navman o Samsara, pero esto es algo que hoy en día incluso se puede lograr con sistemas de mensajería común y corriente, por lo que prácticamente todas las empresas tienen acceso a este recurso.

3.- Análisis de datos históricos y evaluación continua

El análisis de datos históricos con herramientas como Microsoft Power BI o Qlik Sense es una estrategia avanzada para optimizar las rutas, a la que suelen recurrir las grandes empresas de logística y transporte. Consiste en revisar y evaluar con inteligencia artificial los datos de entregas anteriores para identificar patrones y áreas de mejora, como cuellos de botella y problemas recurrentes en rutas, y posteriormente tomar decisiones informadas e implementar mejoras basadas en datos reales.

4.- Integración de tecnologías IoT

La integración de tecnologías IoT (Internet de las Cosas) en la gestión de rutas logísticas permite obtener datos en tiempo real sobre el estado del vehículo y las condiciones de la ruta, así como la identificación temprana de problemas mecánicos y posibles retrasos, para la programación oportuna de mantenimientos preventivos basados en datos reales.

La integración de tecnologías IoT en la logística mejora la eficiencia operativa y también proporciona una ventaja competitiva al permitir una gestión más precisa y reactiva de las rutas de entrega.

5.- Selección de vehículos adecuados

Elegir el vehículo correcto para cada tipo de entrega puede mejorar significativamente la eficiencia y reducir los costos operativos al garantizar que el vehículo pueda manejar el volumen y peso de la carga, optando por vehículos con mejor rendimiento de combustible o incluso eléctricos para rutas urbanas.

Recurrir a vehículos específicos para diferentes tipos de entrega asegura una manipulación más adecuada de la mercancía, menos accidentes y una disminución de gastos en mantenimiento.

6.- Capacitación del personal en buenas prácticas

Formar a los conductores en técnicas de conducción eficiente y en el uso de herramientas tecnológicas es clave para optimizar rutas de reparto. La capacitación continua en buenas prácticas, como la distribución adecuada de la carga en los vehículos, asegura que el personal pueda contribuir activamente a la optimización de las rutas y a una mayor seguridad y eficiencia en las operaciones.

7.- Comunicación eficiente con los clientes

Informar a los clientes sobre el estado de sus entregas a través de actualizaciones en tiempo real, reduce la incertidumbre y mejora la experiencia. Ofrecer múltiples vías de contacto asegura respuestas rápidas y precisas, mientras que recoger y analizar la retroalimentación permite adaptar las operaciones para satisfacer mejor sus necesidades.

Una comunicación clara y constante no solo reduce las quejas y reclamaciones, también mejora la percepción del servicio, reforzando la reputación de la empresa. La transparencia en el proceso de entrega asegura que los clientes se sientan valorados y bien atendidos.

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